Privātuma politika

Mums rūp Jūsu privātums.

Mēs esam caurskatāmi attiecībā uz to, kā mēs ievācam un apstrādājam personas datus, ko Jūs mums izpaužat.

Pārzinis SIA "Unda", reÄ£. Nr. 59203002531 (turpmāk – SabiedrÄ«ba), juridiskā adrese: Engures nov., Engures pag., Engure, JÅ«ras iela 60, LV-3113, tālr. +371 63181117, e-pasta adrese: info@unda.lv.

Ja Jums ir radušies jautājumi saistÄ«bā ar JÅ«su personu datu apstrādi, tad JÅ«s varat sazināties ar mums, izmantojot iepriekš norādÄ«tos sakaru kanālus.

SabiedrÄ«ba, apstrādājot personas datus, ievÄ“ro Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprÄ«lis) par fizisku personu aizsardzÄ«bu attiecÄ«bā uz personas datu apstrādi un šÄdu datu brÄ«vu apriti un ar ko atceļ DirektÄ«vu 95/46/EK (turpmāk VispārÄ«gā datu aizsardzÄ«bas regula), Fizisko personu datu apstrādes likumu, kā arÄ« citus piemÄ“rojamos normatÄ«vos aktus fizisko personu datu apstrādes un aizsardzÄ«bas jomā. (turpmāk – Regula) prasÄ«bas, kā arÄ« citas Latvijā spÄ“kā esošajās normatÄ«vo aktu prasÄ«bas, kā arÄ« aizsargā personas datus, izmantojot tehniskos un organizatoriskos lÄ«dzekļus, kas atbilst mÅ«sdienu prasÄ«bām.

ŠÄ« privātuma politika izskaidro, kā SabiedrÄ«ba apstrādā fiziskas personas datus (klientu, sadarbÄ«bas partneru, sadarbÄ«bas partneru pārstāvju/kontaktpersonu un citu personu, kuru dati var nonākt SabiedrÄ«bas rÄ«cÄ«bā Ä«stenotās komercdarbÄ«bas ietvaros) datu subjekta tiesÄ«bu Ä«stenošanas kārtÄ«bu un ar personas datu aizsardzÄ«bu saistÄ«tos jautājumus. SabiedrÄ«bas privātuma politika attiecas uz visa veida personas datu apstrādi, ko veic SabiedrÄ«ba.

MÄ“s apzināmies, ka personas dati ir JÅ«su vÄ“rtÄ«ba un apstrādāsim tos, ievÄ“rojot konfidencialitātes prasÄ«bas, kā arÄ« rÅ«pÄ“simies par mÅ«su rÄ«cÄ«bā esošo JÅ«su personas datu drošÄ«bu.

Personas datu apstrādes nolūki
SabiedrÄ«bas personas datu apstrādes nolÅ«ki ir saistÄ«ti ar SabiedrÄ«bas komercdarbÄ«bas funkcijām. SabiedrÄ«ba apstrādā personas datus šÄdiem nolÅ«kiem:
lÄ«guma sagatavošanai, noslÄ“gšanai, izpildei un administrÄ“šanai – šÄ« nolÅ«ka ietvaros mums ir nepieciešams JÅ«s identificÄ“t, nodrošināt atbilstošu maksājumu aprÄ“Ä·inu un nodrošināt maksājumu veikšanas procesu, sazināties ar Jums par pakalpojuma sniegšanu un/vai lÄ«guma izpildi saistÄ«tos jautājumos – arÄ« rÄ“Ä·inu nosÅ«tÄ«šanai;
personāla atlasei un vadībai;
efektÄ«va uzņēmuma pārvaldÄ«bas procesa nodrošināšanai;
iebildumu izskatÄ«šanai un apstrādei;
informācijas sniegšanai valsts pārvaldes iestādÄ“m un operatÄ«vās darbÄ«bas subjektiem ārÄ“jos normatÄ«vajos aktos noteiktajos gadÄ«jumos un apjomā;
lai veidotu un uzturÄ“tu SabiedrÄ«bas iekšÄ“jos procesus, nodrošinātu dokumentu apriti un citus iekšÄ“jos procesus (piemÄ“ram, lÄ«gumu un citu dokumentu arhivÄ“šanu) tam nepieciešamajā apjomā;

Sabiedrība apstrādā personas datus tikai tādos gadījumos, kad tam ir tiesisks pamats:
SabiedrÄ«ba apstrādā personas datus pakalpojuma nodrošināšanai, lai izpildÄ«tu uz SabiedrÄ«bu attiecināmu juridisku pienākumu izpildi, lai noslÄ“gtu lÄ«gumus, uzraudzÄ«tu to Ä«stenošanu, pildÄ«tu noslÄ“gto lÄ«gumu nosacÄ«jumus, pirms lÄ«guma slÄ“gšanas, identificÄ“jot datu subjektu. Lai nodrošinātu atbilstošu maksājumu aprÄ“Ä·inu, lai sazinātos ar Jums par pakalpojuma sniegšanu un/vai lÄ«guma ar lÄ«gumu izpildi saistÄ«tos jautājumos (pamatojoties uz Regulas 6.panta pirmās daļas b, c un f punktiem).

SabiedrÄ«ba apstrādā personas datus, lai pildÄ«tu normatÄ«vajos aktos noteiktos pienākumus, piemÄ“ram, grāmatvedÄ«bu regulÄ“jošo normatÄ«vo aktu prasÄ«bas, ArhÄ«va likuma prasÄ«bas u.c., kā arÄ« sniegtu atbildes uz valsts un tiesÄ«bsargājošo iestāžu pieprasÄ«jumiem likumā noteiktajā kārtÄ«bā un apjomā. SabiedrÄ«ba apstrādā personas datus, lai apstrādātu, saglabātu un uzskaitÄ«tu ienākošo un izejošo korespondenci (pasta vÄ“stules, e-pasta vÄ“stules) (Regulas 6.panta pirmās daļas c punkts).

SabiedrÄ«ba apstrādā personas datus, lai nodrošinātu SabiedrÄ«bas leÄ£itÄ«mās intereses, kā piemÄ“ram, klientu apkalpošanas kvalitāti, lai izskatÄ«tu iespÄ“jamās klientu sÅ«dzÄ«bas un pretenzijas, nodrošinātu SabiedrÄ«bas un tās klientu Ä«pašuma aizsardzÄ«bu, kā rezultātā SabiedrÄ«bas juridiskajā adresÄ“, saimnieciskās darbÄ«bas veikšanas vietā var tikt veikta videonovÄ“rošana, vÄ“rsties valsts pārvaldes un operatÄ«vās darbÄ«bas iestādÄ“s un tiesā savu tiesisko interešu aizsardzÄ«bai (nodrošinātu pierādÄ«jumus) (pamatojoties uz Regulas 6.panta pirmās daļas f punktu).

Darbinieku personas datus Sabiedrība apstrādā pamatojoties uz Regulas 6.panta pirmās daļas b un c punktiem.

Personas datu glabāšanas ilgums
SabiedrÄ«ba glabā personas datus atbilstoši definÄ“tajiem personas datu apstrādes nolÅ«kiem (mÄ“rÄ·iem) un normatÄ«vo aktu prasÄ«bām, kamÄ“r pastāv vismaz viens no šiem kritÄ“rijiem:
kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Sabiedrība var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt prasību tiesā);
kamēr Sabiedrība pastāv juridisks pienākums datus glabāt;
kamÄ“r ir spÄ“kā datu subjekta piekrišana attiecÄ«gai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes likumÄ«gs pamats.

Zemāk mÄ“s norādām izplatÄ«tākos personas datu glabāšanas termiņus:
•personas datus, kas nepieciešami lÄ«gumsaistÄ«bu izpildei – SabiedrÄ«ba glabās lÄ«dz lÄ«gums tiks izpildÄ«ts un kamÄ“r izpildÄ«sies citi glabāšanas termiņi (skat. zemāk);
•personas datus, kas jāuzglabā, lai izpildÄ«tu tiesÄ«bu aktu prasÄ«bas, mÄ“s glabāsim attiecÄ«gajos normatÄ«vajos aktos noteiktajos termiņos, piemÄ“ram, likumā “Par grāmatvedÄ«bu” ir noteikts, ka attaisnojuma dokumenti jāglabā lÄ«dz dienai, kad tie nepieciešami, lai konstatÄ“tu katra saimnieciskā darÄ«juma sākumu un izsekotu tā norisei, bet ne mazāks kā 5 gadus;

Datus, lai pierādÄ«tu savu saistÄ«bu izpildi, mÄ“s glabāsim vispārÄ“jo prasÄ«bas noilguma termiņu, saskaņā ar normatÄ«vajos aktos noteiktiem prasÄ«jumu noilgumu termiņiem - 10 gadi Civillikumā, 3 gadi Komerclikumā un citiem termiņiem, ņemot vÄ“rā arÄ« Civilprocesa likumā noteiktos termiņus prasÄ«bu celšanai.

Ja JÅ«su personas dati noteiktajiem nolÅ«kiem vairs nav nepieciešami, SabiedrÄ«ba tos dzÄ“sÄ«s vai iznÄ«cinās.

Personas datu saņēmēji
SabiedrÄ«ba veic attiecÄ«gums pasākumus, lai apstrādātu personas datus atbilstoši piemÄ“rojamajiem tiesÄ«bu aktiem un nodrošinātu, ka personas datiem nepiekļūst trešÄs personas, kurām nav attiecÄ«ga tiesiskā pamata konkrÄ“tajai personas datu apstrādei.

Personas datiem, pÄ“c nepieciešamÄ«bas, varÄ“tu piekļūt:
SabiedrÄ«bas darbinieki vai tieši pilnvarotās personas, kuriem tas nepieciešams darba pienākumu izpildei;
Lai izpildÄ«tu normatÄ«vajos aktos noteiktos pienākumus, SabiedrÄ«ba var nodot datus valsts un pašvaldÄ«bas iestādÄ“m tiesÄ«bu aktos noteiktajos gadÄ«jumos, piemÄ“ram, tiesÄ«bsargājošÄm iestādÄ“m, nodokļu pārvaldei, tiesai, zvÄ“rinātam tiesu izpildÄ«tājam).
AtsevišÄ·u pakalpojumu sniegšanai, SabiedrÄ«ba personas datus var nodot sadarbÄ«bas partneriem – apstrādātājiem atbilstoši to sniegtajiem pakalpojumiem un tikai nepieciešamajā apjomā, kas veic vajadzÄ«go datu apstrādi SabiedrÄ«bas uzdevumā, piemÄ“ram, auditori, datu bāzes tehniskais uzturÄ“tājs un citas personas, kuras saistÄ«tas ar pakalpojumu sniegšanu SabiedrÄ«bai.
TrešÄs personas, rÅ«pÄ«gi izvÄ“rtÄ“jot, vai konkrÄ“tajai datu nodošanai ir atbilstošs juridiskais pamats, piemÄ“ram, tiesas, ārpustiesas strÄ«du risināšanas iestādes, maksātnespÄ“jas administratori.

Personas dati netiek nodoti uz trešajām valstÄ«m (ārpus Eiropas SavienÄ«bas un Eiropas Ekonomiskās zonas).

Sadarbības partneru personas datu apstrādē jeb personas datu apstrādātāju izvēle
SabiedrÄ«ba veic attiecÄ«gus pasākumus, lai nodrošinātu personas datu apstrādi, aizsardzÄ«bu un nodošanu datu apstrādātājiem saskaņā ar piemÄ“rojamiem tiesÄ«bu aktiem. SabiedrÄ«ba rÅ«pÄ«gi izvÄ“las personas datu apstrādātājus un, veicot datu nodošanu, izvÄ“rtÄ“ tā nepieciešamÄ«bu un nododamo datu apjomu. Datu nodošana apstrādātājiem tiek veikta, ievÄ“rojot personas datu konfidencialitātes un drošas apstrādes prasÄ«bas.

Piekļuve saviem personas datiem un citas datu subjekta tiesības
Lai saņemtu informāciju par personas datiem, kurus Sabiedrība par datu subjektu apstrādā, datu subjektam ir jāiesniedz iesniegums:
personÄ«gi vai rakstveidā, iesniedzot SabiedrÄ«bas juridiskajā adresÄ“: Engures nov., Engures pag., Engure, JÅ«ras iela 60, LV-3113, Latvija, uzrādot personu apliecinošu dokumentu;
elektroniski ar drošu elektronisko parakstu, nosÅ«tot uz e-pasta adresi: info@unda.lv.

Datu subjektam ir tiesÄ«bas piekļūt saviem datiem (iesniegt iesniegumu SabiedrÄ«bai), pieprasÄ«t personas datu apstrādes ierobežošanu, personas datu dzÄ“šanu, personas datu pārnesamÄ«bu, iebilst pret personas datu apstrādi vai lÅ«gt personas datu labošanu, kā arÄ« citas tiesÄ«bas, kuras izriet no Regulas noteikumiem.

SabiedrÄ«ba veic saziņu ar datu subjektu, izmantojot datu subjekta norādÄ«to kontaktinformāciju (telefona numuru, e-pasta adresi, adresi). SabiedrÄ«ba nodrošina datu apstrādi un drošÄ«bu atbilstoši normatÄ«vo aktu prasÄ«bām, datu subjekta iebildumu gadÄ«jumā, SabiedrÄ«ba veic operatÄ«vu darbÄ«bas, lai rastu situācijas risinājumu. TomÄ“r, ja datu subjekts uzskata, ka datu subjekta tiesÄ«bas uz personas datu aizsardzÄ«bu ir pārkāptas, datu subjekts ir tiesÄ«gs iesniegt sÅ«dzÄ«bu uzraudzÄ«bas iestādei – Datu valsts inspekcijai.

PÄ“c datu subjekta rakstveida pieprasÄ«juma saņemšanas, SabiedrÄ«ba:
pārliecinās par datu subjekta identitāti;
izvērtē pieprasījumu;
izpilda to saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

Ja SabiedrÄ«bai ir nepieciešama papildu informācija, lai identificÄ“tu datu subjektu, kurš pieprasa informāciju, vai izpildÄ«tu pieprasÄ«jumu, tad SabiedrÄ«ba var lÅ«gt sniegt papildu informāciju, lai spÄ“tu korekti izpildÄ«t pieprasÄ«jumu un atlasÄ«t informāciju (piemÄ“ram, precizÄ“t norādi uz konkrÄ“tiem dokumentiem un datumiem).

SabiedrÄ«ba neizmanto JÅ«su datus automatizÄ“to lÄ“mumu pieņemšanā.

TiesÄ«bas atsaukt piekrišanu
Ja personas datu apstrāde ir uzsākta un notiek saskaņā ar datu subjekta piekrišanu, datu subjektam ir tiesÄ«bas to atsaukt, personÄ«gi vai rakstveidā, iesniedzot iesniegumu SabiedrÄ«bas juridiskajā adresÄ“: Engures nov., Engures pag., Engure, JÅ«ras iela 60, LV-3113 (uzrādot personu apliecinošu dokumentu) vai ar drošu elektronisko parakstu, nosÅ«tot elektroniski uz e-pasta adresi: info@unda.lv.

Piekrišanas atsaukums neietekmÄ“ datu apstrādes, kuras veiktas tajā laikā, kad datu subjekta piekrišana bija spÄ“kā.

Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru veic SabiedrÄ«ba, pamatojoties uz citiem tiesiskiem pamatiem.

Izmaiņas Privātuma politikā
SabiedrÄ«bai ir tiesÄ«bas veikt grozÄ«jumus šajos noteikumos. Šo noteikumu aktuālā versija ir pieejama SabiedrÄ«bas mājas lapā: https://www.diplomats.fish/lv/privatuma-politika/#privatuma-politika

Vides politika

Mums rūp apkārtējā vide un daba.

MÄ“s uzņemamies atbildÄ«bu par savas darbÄ«bas tiešo ietekmi uz apkārtÄ“jo vidi. MÄ“s cenšamies mazināt ietekmi, ko uz apkārtÄ“jo vidi rada ražošanas procesi, resursu izmantošana tajos, komandÄ“jumi, iepakojumu, papÄ«ru un elektrÄ«bas patÄ“riņš, atkritumu pārvaldÄ«ba, kā arÄ« biroja tehnikas un biroja preču lietošana, kas veicina dažādu izmešu un piesārņojuma nonākšanu atmosfÄ“rā, augsnÄ“ un Å«denÄ«.

MÄ“s veicam un attÄ«stām pasākumus savas darbÄ«bas rezultātu fiksÄ“šanai un uzraudzÄ«bai.

Ilgtspējas politika

MÄ“s ar „ilgtspÄ“jÄ«gu attÄ«stÄ«bu” saprotam attÄ«stÄ«bu, kas atbilst pašreizÄ“jām vajadzÄ«bām un neapdraud nākamo paaudžu iespÄ“jas Ä«stenot viņu vajadzÄ«bas.

Tas ietver apkārtÄ“jās vides, cilvÄ“ktiesÄ«bu, darba tiesÄ«bu un biznesa Ä“tikas principu ievÄ“rošanu un aizsardzÄ«bu.

MÅ«su apņemšanās veidot ilgtspÄ“jÄ«gu attÄ«stÄ«bu ir daļa no pārliecÄ«bas, ka ilgtspÄ“jÄ«ba nāk par labu biznesam. IlgtspÄ“jÄ«bas aspekti tiek ņemti vÄ“rā, pieņemot stratÄ“Ä£iskus un operatÄ«vus lÄ“mumus.

Dzimumu līdztiesību un dažādības politika

Uzņēmums vÄ“las veidot vidi, kur dzimumu lÄ«dztiesÄ«ba un dažādÄ«ba bÅ«tu pašsaprotama, un atšÄ·irÄ«bas tiktu aktÄ«vi izmantotas biznesa ieguvumu radÄ«šanai. MÅ«su mÄ“rÄ·is ir, lai darbinieki atspoguļotu to dažādÄ«bu, kas sastopama mÅ«su klientu vidÅ« un darbÄ«bas tirgos.

„DažādÄ«bas” jÄ“dzienu saprotam tā, ka ikviens darbinieks savu spÄ“ju, kvalifikācijas un dzÄ«ves pieredzes ietvaros veido daļu no kopÄ«gās dažādÄ«bas.

Visiem mūsu darbiniekiem neatkarīgi no dzimuma, etniskās izcelsmes, reliģijas vai ticības, vecuma, seksuālās orientācijas, dzimuma identitātes un dzimuma izpausmes vai fiziskas invaliditātes jābūt līdzīgām iespējām uzņēmumā un karjeras izaugsmē. Uzņēmums iegūst iespēju izmantot dažādas pieredzes un kompetences.

DažādÄ«bai ir svarÄ«ga loma pastāvÄ«gā pelnÄ«tspÄ“jas kāpināšanā un pievilcÄ«ga darba devÄ“ja reputācijas nodrošināšanā. Tādēļ dzimumu lÄ«dztiesÄ«bai un dažādÄ«bai mÅ«su uzņēmumā ir arÄ« stratÄ“Ä£iska nozÄ«me.